檢索小技巧: 檢索小技巧

幫助搜尋結果更聚焦─ 選擇檢索欄位(檢索點)

檢索技巧中有一個方式就是選擇檢索欄位(檢索點)，想知道檢索時輸入的關鍵字配合適合的檢索欄位好處為何、該如何應用，又常見檢索欄位代表的意思與使用時機，就接著看下去吧！

為什麼要選擇欄位呢？

在使用館藏查詢系統或是資料庫時，有沒有碰過明明想找的是某作者的書，輸入作者名當關鍵字查找，卻發現出現一堆不是他為作者但可能內容有提及他的檢索結果。這時就可以善用選擇檢索欄位(一般而言若想要更多欄位的選擇可點選「進階檢索」)，來讓關鍵字限制在特定欄位，而提高檢索結果的精確率。

要如何應用呢？

以臺師大館藏查詢系統為例，當想找作者為夢枕獏的書時，可以在檢索欄位選擇「作者」進行檢索。

選擇條目多的第二筆。

就會發現檢索的結果很聚焦的作者是夢枕獏。

這些欄位代表的意思與使用時機？

接著就來介紹幾個比較常見的欄位，說明為下：

1. 題名：
   又稱標題，可以是書名、期刊名、文章篇名、片名、資料庫名等各資源的名稱，但要注意檢索系統、資料庫的收錄與檢索設計，像是臺師大圖書館「期刊/電子書資源」查詢系統中的「資源名稱」欄位，就僅能輸入資料庫、書、期刊名，而不能以單篇文章的篇名作查找。


2. 作者：
   若系統沒特別拆開檢索欄位的話，作者欄位可以用作者、編輯者，甚至是譯者做查詢。


3. ISBN：
   ISBN(International Standard Book Number)全名為國際標準書號，是國際通用具唯一性的圖書代碼，由13碼阿拉伯數字組成(早期有10碼的)，同本書平裝版本的ISBN與精裝版的會不一樣；同書名第一版與第二版的ISBN也會不同；當然不同語言的翻譯作品也不一樣，也就是說如果要找某特定版本的書，就可以用ISBN來做查詢或驗證。


4. ISSN：
   ISSN(International Standard Serial Number)全名為國際標準期刊號，是一種類似於國際標準書號(ISBN)具唯一性的期刊出版物代碼，由8碼阿拉伯數字組成。同本不同卷期的期刊用的是同一個ISSN，而e-ISSN(electronic ISSN)則是電子期刊的國際標準期刊號。


5. 條碼：
   每個實體館藏(書、期刊、視聽資料)進館時會給一個獨一無二的編號，即是條碼，也就是說同ISBN的書在同個圖書館內有兩本館藏，那這兩本書就會有不一樣的條碼。特別注意！不同圖書館的條碼不通用，所以某一館的條碼號就只能在該館的館藏查詢系統查到。


6. 主題：
   常看見的寫法還有Subject(SU)、主題標題、主題術語，類似社群軟體裡hashtag(#)的概念，是由建置館藏查詢系統與資料庫管理者將收錄的資源加上主題，幫助使用者能找到相同主題的資源，想找某一主題的資源(可以是地名、人名、學科等)，即可選擇「主題」欄位做查找。當不確定你想要找的主題應該用哪個關鍵字搜尋，有些資料庫會提供索引典(Thesaurus)，可參考來選擇適合的關鍵字。

 

以上6種常見檢索欄位給各位參考，但因每個資料庫收錄的資料類型、學科種類不同，而檢索欄位的設計也會有些微不同，像是有些資料庫會將文章題名與期刊題名細分成不同的檢索欄位，因此在檢索前可以多觀察看看，再決定要檢索的方式。

記得用關鍵字查詢時配上適當的檢索欄位可提高檢索結果精確率，讓檢索結果更貼合所需，通常檢索欄位可以再搭配布林邏輯(AND、OR、NOT)，檢索效果更好喔！